| Program Rodziny Zastępcze v. 8.00 służy do ewidencji rodzin zastępczych, dzieci i ich świadczeń. Projekt programu powstał przy merytorycznej współpracy pracowników Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Malborku i został już wdrożony w stu kilkudziesięciu PCPR-ach. Kolejne wersje powstały w oparciu o sugestie dotychczasowych klientów i uwzględniają aktualny stan prawny. Sprawozdania MPIPS-03 przygotowywane są według wzorów z 2004r. Program ma minimalne wymagania sprzętowe i do pracy potrzebuje dowolnego komputera pracującego pod kontrolą systemu Windows 95/98/200/NT/XP oraz dowolnej drukarki zainstalowanej w systemie. Główne cechy programu to:
|
 |
możliwość ewidencji do 1500 rodzin zastępczych (w razie potrzeby możliwe jest bezpłatne zwiększenie tej ilości) |
 |
mogą to być rodziny spokrewnione, niespokrewnione lub te, które pełnią funkcje pogotowia opiekuńczego. |
 |
dla każdej rodziny można ewidencjonować do 50 dzieci |
 |
dla każdego dziecka lub rodziny pełniącej funkcje pogotowia opiekuńczego można wpisać do 1500 świadczeń dowolnego typu (wg ustawy) i własne dochody w zadanych okresach. Możliwe jest również wprowadzanie wyrównań i potrąceń. |
 |
umożliwia ewidencjonowanie wszystkich danych potrzebnych do identyfikacji rodzin i dzieci oraz przygotowywania sprawozdań. Sprawozdania mogą być przygotowane w oparciu o dane z dowolnego kwartału wskazanego roku. |
 |
Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych program automatycznie zapamiętuje datę pierwszego wprowadzenia danych oraz identyfikator osoby wprowadzającej. Dodatkowo program automatycznie koduje dane osobowe, tak aby nie mogły być odczytane przy pomocy innych programów |
 |
na bazie wprowadzonych danych program przygotowuje i drukuje gotowe sprawozdania MPIPS 03 - działy 2C1 i 2, 3 i 5. Sprawozdanie MPIPS-03 wykonuje wg najnowszych wzorów (uwzględnia m.in. rodziny zawodowe). Możliwe jest przygotowanie zestawienia wg rzeczywistych wypłat lub planowanego (wg decyzji). Wszystkie przygotowywane działy są i drukowane i wyświetlane na ekranie. |
 |
na bazie wprowadzonych danych program przygotowuje i drukuje gotowe sprawozdanie PS 02 - dział 2 (oddzielnie dla rodzin spokrewnionych, niespokrewnionych i rodzin pełniących funkcję pogotowia rodzinnego) |
 |
program umożliwia wydruk decyzji i zaświadczeń dla dzieci pobierając konieczne informacje z własnej bazy danych |
 |
posiada gotowe wzory pism, możliwe jest też tworzenie własnych i uaktualnianie istniejących przy pomocy dowolnego edytora |
 |
wydruki mogą być przesyłane bezpośrednio do drukarki lub być drukowane przez dowolny edytor (umożliwia to podgląd i zmianę przed wydrukiem) |
 |
program posiada mechanizmy umożliwiające przenoszenie i łączenie danych wprowadzanych na kilku stanowiskach, które nie są połączone siecią. |
 |
możliwy jest wydruk przelewu za pojedyncze świadczenie, przelewu grupowego świadczeń wszystkich dzieci z danej rodziny, zbiorowego przelewu dla wszystkich rodzin mających rachunek w tym samym banku jak również zbiorowego zestawienia przelewów wg banków, do których mają być kierowane. |
 |
przelew może być drukowany w całości lub program może wypełniać gotowe druki przelewów. Możliwe jest również przygotowanie przelewu elektronicznego. |
 |
dla osób, które nie mają rachunku bankowego, program wypełnia przekazy pocztowe i drukuje zestawienia wypłat gotówkowych. |
 |
dla pozostałych osób program drukuje imienną listę przelewów. |
 |
drukuje zaświadczenia o otrzymanej pomocy |
 |
drukuje również kilkanaście różnych zestawień z dowolnego przedziału czasowego:
Rodziny zastępcze
Rodziny pełniące funkcje pogotowia opiekuńczego
Osoby otrzymujące świadczenia na kontynuację nauki
Osoby planowane do usamodzielnienia
Osoby, które otrzymały świadczenie na usamodzielnienie
Usamodzielnienia płacone przez inny powiat
Wszystkie dzieci w rodzinach zastępczych i w pogotowiu opiekuńczym
Dzieci z innych powiatów
Dzieci z naszego powiatu umieszczone w innych powiatach
Dzieci w rodzinach zastępczych (z własnymi dochodami)
Dzieci w rodzinach zastępczych (bez własnych dochodów)
Dzieci w rodzinach spokrewnionych
Dzieci w rodzinach niespokrewnionych (wszystkie)
Dzieci otrzymujące świadczenie w wysokości 40% podstawy
Dzieci otrzymujące świadczenie w wysokości 60% podstawy
Dzieci otrzymujące świadczenie w wysokości 80% podstawy
Dzieci w pogotowiu opiekuńczym
Zestawienie dzieci wskazanej rodziny
Zestawienie świadczeń wskazanego dziecka/rodziny
Zestawienie dzieci urodzonych od ... do
|
 |
możliwe jest również przygotowanie dowolnego wyciągu z ewidencji ustalając do kilkunastu kryteriów przeszukiwania - kilkoma kliknięciami myszką możemy uzyskać jedno spośród milionów zestawień. |
 |
istnieje możliwość podziału rodzin na rejony (gminy, dzielnice itp.). Umożliwia to łatwiejsze sporządzanie sprawozdań czy wyciągów z ewidencji oraz list wypłat podzielonych według położenia terytorialnego |
 |
posiada bogate podpowiedzi wyświetlane podczas pracy programu i instrukcję obsługi |
 |
program umożliwia archiwizację zgromadzonych informacji oraz odtworzenie kopii archiwalnej, jak również drukuje konieczne zestawienia |